Comment utiliser le service de reprographie de GenealogyDirect

Comment utiliser le service de reprographie de documents de GenealogyDirect

Lorsque les dossiers dont vous avez besoin ne sont pas en ligne, notre réseau de chercheurs locaux vous apporte les archives.

De nombreux généalogistes commencent leur histoire familiale avec des ressources en ligne telles que les bases de données de recensement et les dossiers d'état civil. Mais tous les documents n'ont pas été numérisés. Certaines des sources les plus précieuses - registres paroissiaux, contrats notariés, dossiers de succession - existent encore uniquement sur papier dans des archives locales ou nationales.

C’est ici que le service de reprographie de documents de GenealogyDirect intervient. Nous vous mettons directement en relation avec des chercheurs qui peuvent accéder aux archives, récupérer les documents dont vous avez besoin et vous les envoyer, vous faisant économiser du temps et des déplacements.

Qu'est-ce que la reprographie de documents ?

La reprographie de documents est le processus de récupération et de copie d'enregistrements historiques à partir d'archives. Au lieu de voyager dans une autre ville ou un autre pays, vous pouvez demander un document spécifique par le biais de GenealogyDirect, et un chercheur local se rendra à l'archive, le localisera et vous fournira une copie.

Ce service est conçu pour les dossiers qui :

• Ne sont pas encore numérisés ou disponibles en ligne
• Sont conservés uniquement dans des archives locales ou nationales
• Nécessitent une demande en personne pour y accéder

Pourquoi c'est important pour les généalogistes

Même avec la technologie d'aujourd'hui, une grande partie du matériel d'archives est toujours hors ligne. Les percées clés dépendent souvent de documents physiques, tels que :

• Registres paroissiaux — baptêmes, mariages et enterrements avant l'enregistrement civil
• Dossiers civils — certificats de naissance, de mariage et de décès pas encore numérisés
• Contrats notariés — accords de propriété, contrats de mariage, testaments
• Dossiers militaires ou judiciaires — dossiers de service, documents de cas, décisions sur les successions

Ces documents ne confirment pas seulement des faits, ils fournissent les bases d'un arbre généalogique solide et fondé sur des preuves.

Étape par étape : Comment fonctionne le service

Utiliser le service de reprographie de documents est simple et direct :

1. Soumettez votre demande

Créez une demande sur GenealogyDirect décrivant le document dont vous avez besoin. Incluez :

• Prénom(s) et nom(s)
• Type de document (par exemple, certificat de naissance, contrat de mariage, entrée paroissiale)
• Date approximative

2. Récupération par un chercheur

Un chercheur local évalue la faisabilité de votre demande. S'il/elle pense que votre demande est réalisable, il/elle la prendra en charge. Ensuite, le chercheur se rend à l'archive concernée et récupère le document. Selon les règles des archives, il/elle peut le copier, le scanner ou le photographier.

3. Recevez votre document

Une fois récupéré, le document est directement livré dans votre compte GenealogyDirect sous forme de copie numérique.

C'est tout - pas de voyage, pas de salles d'attente, pas de navigation dans des systèmes d'archives inconnus.

Conseils pour une demande claire

• Soyez aussi précis que possible. Noms, dates et lieux aident les chercheurs à trouver le bon document rapidement.
• Incluez les variations. Si le nom de votre ancêtre peut avoir des orthographes différentes, ajoutez-les dans votre demande.
• Restez dans des limites réalistes. Ce service est conçu pour la récupération de documents, pas pour des demandes de recherche approfondie

Liste de vérification rapide avant de soumettre une demande

• Savez-vous le nom de l'ancêtre ?
• Avez-vous une date approximative (naissance, mariage, décès) ?
• Connaissez-vous le lieu ou l'archive à rechercher ?
• Ce document n'est-il pas déjà disponible en ligne ?
  Si vous pouvez répondre "oui" à ces questions, vous êtes prêt à soumettre une demande.

Donnez vie à vos recherches avec GenealogyDirect

Vos ancêtres ont laissé leurs histoires dans les archives. GenealogyDirect vous aide à les amener à votre bureau.